为进一步做好生源地信用助学贷款工作,旬阳县教体科技局精心组织,周密部署,以优质的服务切实为群众办好事、做实事、解难事,唱响了“情系资助、服务群众”主旋律,真正把学生资助工作办成了“民心工程”。
一是热情接待。对于前来办事的学生和家长,严格落实“六个一”行动,即:一张笑脸相迎、一声您好问候、一把椅子请坐、一杯热茶暖心、一颗诚心服务、一句再见相送,切实将服务质量落实到具体行动上。
二是调整时间。为做好生源地助学贷款工作,及时调整时间,实行周末不休息和全天上班制度,方便学生和家长。
三是简化程序。每年7-9月要为2000余名大学生办理生源地助学贷款,针对时间集中、学生较多的特点,在办理点设置三个窗口,实行流水操作,一站式受理、一条龙服务,缩短群众等候时间,保证随到随办,有效加快了工作进度,提高了工作效率。
四是设立窗口。在资助中心设立资助政策咨询处,对困难群众和学生进行面对面现场宣传和政策解读,及时为学生答疑解惑。
五是开通热线。在资助中心设立热线电话,安排熟悉业务的工作人员接听,耐心做好各种疑问解答和问题解决。据统计,资助中心年均接收咨询电话3000余次,现场答疑解问2200余次。
六是张贴流程。在该局院内和办公室门口张贴贷款流程及办理指南,为贷款学生及家长做好贴心服务,让每一位前来办理助学贷款的学生及家长高兴而来,满意而归。
七是上门服务。对于特殊困难学生,资助中心工作人员亲自上门服务,向学生及家长讲政策,鼓励学生战胜困难,学会感恩、讲诚信,做到既资助又育人。
八是在线指导。充分利用网络资源,认真做好网上在线咨询工作,根据具体咨询事项在线及时给予回复,并通过QQ在线指导具体申请操作步骤,建立业务交流群,定期发布助学贷款政策及其便民信息。
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