旬阳县为使双创工作有据可查和有史记载,该县双创办十分重视双创档案资料的收集整理和归档工作,具体工作做到了软件硬件双到位。
一是加强培训,指导到位。为进一步做好双创档案资料的收集与整理,县双创办邀请市县档案局专业人员先后多次就双创文件的形成、积累、收集、整理、装订、归档进行现场指导,同时于5月3日,组织对各乡镇、各部门和中省驻旬各单位的档案管理人员参观了县计生局、县检察院和县公路段等单位双创规范化建设之后,对双创工作开展以来档案规范化管理集中进行培训辅导,提高了业务人员的工作水平。
二是加大投入,设备到位。挤出资金专门用于档案室建设,先后为档案资料室配置了计算机、打印机、装订机、档案柜等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障。
三是加强管理,制度到位。先后制定了档案工作人员岗位职责、档案归档等管理制度和措施,进一步明确了工作职责、归档范围及整理要求,确保了档案工作有章可循、有据可依。
四是加强领导,组织到位。双创办专题召开主任会议,讨论研究双创档案资料收集整理和归档工作,明确主管档案工作的领导,确定档案管理专职人员,形成了以主管领导挂帅、综合协调组具体负责、其他六个工作组协助抓好此项工作的管理格局。
【责任编辑:魏代琼】
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